[꿀팁] 파워포인트 (검토-비교 기능)

오늘 처음 에버노트에 작성한 글을 티스토리-에버노트 플러그인을 이용해서 포스팅을 올리려 한다.

주제는 Powerpoint 꿀팁에 관련된 것으로 은근히 모르시는 분이 많은, 다음과 같은 상황에서 빛나는 기능이다.

쉽게 예를 들면 가군, 나군, 다군, 라양이 함께 팀플을 하고 있다. ppt 담당 가군이 완성된  파일을 팀원들에게 공유해주었는데 디자인 감각이 뛰어난 라양이 내용을 이리저리 바꾸고 새로운 애니메이션을 첨가했다.

슬라이드가 48장 정도 되었고, 작성한 컴포넌트만 507개 정도 될 듯 싶다. 그런데 라양이 바꾼 컴포넌트 모양, 색상, 추가한 슬라이드, 지워버린 화살표 등을 일일히 찾아내서 오리지널 파일에 복사하기도 여간 어려운 일이 아니다. 그렇다고, 라양이 준 업데이트된 파일을 그대로 쓸수도 없는 노릇이다. 왜냐하면 가군도 라양이 작업할 동안 가만히 있지 않고, 자기 나름대로 오리지널을 파일을 수정했기 때문이다. 따라서,

1. 오리지널 파일 공유됨 (가군과 라양에게)
2. 오리지널 파일 수정 됨 (가군과 라양에 의해)
3. 현재, 가군이 해야할 일은 자신에 의해 수정된 오리지널 파일과 라양에 의해 수정된 오리지널 파일을 가장 효율적으로 합치는 것이다!

그리고 이때 필요한 기능이 바로 MS powerpoint 2010 버전부터 가능하다는 ppt '검토-비교' 기능이다. 

자세한 건 아래 슬라이드 안에 캡쳐된 이미지를 살펴보시길!

** 참고 **

1. 필자는 이 기능이 진짜 환상적이라 생각하는데 그 이유는 메모 삽입을 함께 이용하여 하나의 ppt를 수정하는 모든 참여자들이 의사소통을 할 수 있음. 따라서 상호간에 일정한 규칙을 만들어 지킨다면 커뮤니케이션 및 버전관리도 가능해짐 (일종의 git처럼. 완전히 자동적이진 않지만.)
2. 바꿔진 디테일한 부분을 검토-비교 기능이 일일히 트랙킹시켜줘서 사용자는 다른 점을 찾으려고 눈에 불을 켤 필요가 없음. 마음 편히 전체적용 버튼을 누르던가 아니면 다음 버튼을 누르며 하나하나씩 업데이트될 내용을 확인하여 적용여부를 결정하면 됨.